Verbetering van veiligheid op de werkvloer

Succesfactoren voor effectief incidentenmanagement.

Download brochure
Lees hieronder verder

Als professionals die dagelijks werken aan het verhogen van de veiligheid op de werkvloer, begrijpen wij het belang van aandacht voor bijna-ongevallen en momenten waarop alles net goed gaat. Deze milde incidenten bieden waardevolle inzichten in potentiële gevaarlijke situaties. In dit kennisartikel richten we ons op het vergroten van de meldingsbereidheid voor arbo-incidenten en benoemen we negen succesfactoren die het aantal meldingen aanzienlijk kunnen verhogen.

Creëer een open meldcultuur

1. Maak de urgentie duidelijk

Het begrijpen van de urgentie en het nut van een melding is essentieel voor werknemers. Door harde feiten te presenteren over hoe een bijna-ongeluk kan leiden tot een groter ongeluk, benadrukken we dat meldingen bijdragen aan het team- en individuele succes. Concrete voorbeelden helpen medewerkers gevaarlijke situaties te herkennen.

2. Geen persoonlijke consequenties

Zorg ervoor dat een melding nooit negatief terugkomt bij de melder. Het creëren van een veilige omgeving waarin meldingen worden aangemoedigd zonder angst voor repercussies is cruciaal. Overweeg 'incentives' zoals beloningen, zowel tastbaar als het waarborgen van de veiligheid van collega's.

3. Veilige cultuur

Een bedrijfscultuur met ruimte voor feedback en zelfreflectie bevordert een open meldcultuur. Leiders spelen een sleutelrol in het tonen van het goede voorbeeld en het bespreken van mogelijke onveilige situaties zonder oordeel.

Maak het melden eenvoudig en plezierig

4. Eenvoudig melden

Meldingen moeten eenvoudig en snel zijn. Vermijd omslachtige formulieren en maak gebruik van foto's en korte omschrijvingen om het melden laagdrempelig te maken.

5. Snel beschikbaar

Een directe tool moet beschikbaar zijn op het moment van het incident. Overweeg het gebruik van QR-codes of een speciale app voor snelle en gemakkelijke toegang.

6. Maak melden 'fun'

Voeg gamification-elementen toe om meldingen aantrekkelijker te maken. Denk aan bedank-GIFs, posters, memes en strips om het onderwerp lichter en bespreekbaarder te maken.

7. Zet (digitale) beloningen in

Stimuleer meldingen door digitale beloningen in te zetten, zoals een virtuele beloning voor de meest actieve melder. Dit motiveert medewerkers om actief bij te dragen aan veiligheid.

 

Lees hieronder verder

Klantcase

GVB en incidentmanagement

GVB verzorgt het openbaar vervoer van Amsterdam, van bus en tram tot veerpont en metro. Het veilig, gastvrij en volgens dienstregeling vervoeren van reizigers is waar GVB voor staat. Met zoveel vervoersmiddelen en lijndiensten krijgen de vervoerders regelmatig te maken met onveilige of onoverzichtelijke verkeerssituaties. Om de veiligheid van passagiers én medewerkers te kunnen garanderen, is een solide incidentmanagementsysteem dus noodzakelijk! Bekijk de video.

Laat weten dat collega's het verschil maken

8. Geef terugkoppeling na melden

Bied directe feedback aan de melder over de acties die zijn ondernomen naar aanleiding van de melding. Een gepersonaliseerd bedankbericht en het bespreken van meldingen tijdens teambijeenkomsten versterken het gevoel van bijdrage aan veiligheid.

9. Routine creëren

Maak van incidenten melden een routine binnen de organisatie. Herhaal het belang van melden regelmatig en integreer het in de dagelijkse bedrijfsvoering.

Slimme inzet van online software

Gebruik van Incidentenmanagement Software

Versnel het incidentenmanagementproces met de slimme incidentenmanagementsoftware van Kader. Deze tool biedt:

  • Aanpasbare meldformulieren: Relevantie staat centraal.
  • Realtime inzicht in incidenten: Alle meldingen op één plek.
  • Automatische workflow: Toewijzing van acties aan de juiste collega's.
  • Herinneringen: Automatische notificaties voor vervolgacties.
  • Volledig overzicht: Realtime dashboards en rapportages.

De volledige cyclus van melden, behandelen, terugkoppelen en leren van incidenten wordt gestroomlijnd in onze software. Ontdek hoe onze oplossingen jouw organisatie kunnen helpen bij het voorkomen van arbeidsongevallen. Vraag vandaag nog een online demo aan en laten we samen de mogelijkheden bespreken.

Incidentmanagement met Kader Digital

Veiligheidskundigen en arbo-adviseurs erkennen het belang van bijna-ongevallen en kleine incidenten als waardevolle leermomenten. Onze incidentenmanagementsoftware biedt een effectieve aanpak voor het beheer van arbo-incidenten. Ontdek de voordelen van online incidentmanagement software, zoals aanpasbare meldformulieren, real-time inzicht, automatische workflows en volledige rapportagefunctionaliteiten. Verhoog de veiligheid op de werkvloer met Kader.

Demo

Incident management in jouw organisatie

Wil jij meer inzicht in (bijna) ongevallen en incidenten? Proactief aan de slag met veiligheidsmanagement bij jou in de organisatie? Ga met één van onze adviseurs in gesprek en ontdek de mogelijkheden door software slim in te zetten. 

Demo aanvragen
Kader Group

Kader Group verbetert de kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid van organisaties, zodat een ieder goed kan zorgen voor mens, milieu en maatschappij.

Dat doen we met onze consultancy & interim diensten, digitale oplossingen en opleidingen op verschillende gebieden zoals: kwaliteit, veiligheid & gezondheid, information security en milieu & duurzaamheid. Onze purpose is het creëren van een veilige en duurzame leefomgeving om door te geven aan toekomstige generaties.

Onze kennisgebieden
Vanuit drie kennisgebieden helpen wij jou bij te dragen aan een betere leefomgeving. Dit doen wij door middel van advies en diensten en op het gebied van:

Onze ruim 350 praktijkgerichte professionals staan dagelijks klaar om deze diensten te leveren. Ook bieden wij specialistische kennis door onze opleidingen die naadloos aansluiten bij de organisatie, opdrachtgevers en medewerkers.

Download

Brochure Incidentmanagement

Met de incident management software van Kader wordt de registratie van (bijna) incidenten eenvoudig gemaakt. Je bent in staat snel en doeltreffend te acteren op meldingen. Dankzij de incidenten management software heb je het incidenten proces volledig onder controle.

  •  *
  •  *
    naam@bedrijf.nl
  •  *
Nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Meld je aan voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van nieuws, ontwikkelingen en relevante kennisartikelen.

Aanmelden
Nieuw

Onze nieuwste artikelen

22/05/2024

Staat jouw RI&E in een spreadsheet? Dat kun je beter niet doen!

Lees verder

Drie redenen om over te stappen op online audits in de zorg

Lees verder
25/03/2024

De waarde van een goede nulmeting voor risicomanagement in de zorg

Lees verder

Single Sign On

Single sign-on zorgt ervoor dat je eenmalig inlogt met je bedrijfsaccount, waarna automatisch toegang wordt verschaft tot de software.

Flexibel systeem

Door verschillende gebruiksmodules uit- en aan te kunnen zetten personaliseer je jouw software en daarmee de functionaliteiten van wat jij nodig hebt.

Data analyse

Aan de hand van het overzichtelijke dashboard houd je overzicht en controle op de opvolgstatus van taken. Trends worden inzichtelijk, zodat je pro-actief arbobeleid kan voeren.

Organisatiestructuur

Gebruikers kunnen in de structuur altijd naar beneden kijken, maar nooit omhoog. Zo heb je alleen toegang tot de informatie die voor jou relevant is